Реферат на тему: Личность Анри Файоля. Управление как администрирование. Функции управления

Введение

В начале XX века появилась разработка проблем научного управления, которая основывалась на исследованиях деятельности и специализации руководителя. Однако была выявлена необходимость проведения анализа структуры и принципов функционирования организации в целом. Для решения этой проблемы появились работы Анри Файоля, которые предлагали ряд организационных принципов, способствующих эффективному управлению компанией. Анри Файоль прошел большую часть своей профессиональной жизни во французской компании, специализирующейся на переработке угля и железной руды. Сначала он работал в должности инженера, а затем был переведен в главное управление. Успех предприятия, которым Анри руководил, был связан с строгим и последовательным применением некоторых простых, но важных принципов в управлении. Впервые Файоль предложил рассмотреть управленческую деятельность как отдельный объект исследования. По его мнению, функции администрации состоят из пяти основных элементов: прогнозирование, планирование, организация, координирование и контроль. В своих рассуждениях он выделил эти компоненты и считал их основополагающими для работы руководителей. У Файоля администрирование занимает лишь одно из шести ключевых мест в системе управления, причем его значение стоит после пяти других видов деятельности - технической, коммерческой, финансовой, страховой и учетной. Он первым отказался от взгляда на управление как "исключительную привилегию" высшего руководства. Представительство Файоля считает администрирование одним из нескольких компонентов в процессе управления, при этом ставится на одну точку с другими функциональными областями. По его мнению, администрирование имеет свою значимость, но оно не является высшим звеном в компании. Это вид управления, который выполняется наряду с другими направлениями. Файоль призывает к пересмотру стереотипов и признанию роли администрирования в рамках общей системы управления. Вместо уникальности этой функции, он отмечает ее равное значение с другими сферами деятельности. В соответствии с его утверждением, административные задачи выполняются на всех уровнях организации, даже работниками, но в различной степени. Следовательно, ответственность административного характера возрастает по мере повышения уровня в организационной иерархии и, соответственно, снижается по мере снижения уровня. Управленческий процесс включает в себя ряд обязательных элементов, называемых функциями. Однако, если хотя бы один из этих элементов отсутствует или некорректно выполняется, то вся система управления нарушается. Таким образом, функции играют ключевую роль в управлении и существенно влияют на результаты организации.

Каждая функция имеет свою специфику и выполняется в определенной последовательности. В зависимости от уровня управления, эти функции могут быть разделены между руководителями на разных уровнях организации. Но, несмотря на это, все функции взаимосвязаны и взаимозависимы.

Первая функция управления - планирование. Она заключается в определении целей организации и разработке планов действий для их достижения. Планирование включает в себя такие процессы, как определение сферы деятельности, постановка задач, определение приоритетов и сроков их выполнения. Без планирования становится невозможным эффективное управление и достижение поставленных целей.

Вторая функция - организация. Она связана с определением структуры организации, распределением ролей и ответственности между сотрудниками, созданием команд и установлением взаимосвязей между ними. Организация включает в себя такие этапы, как разработка организационных схем, назначение руководителей на разные уровни, формирование рабочих групп и команд. Без правильно организованной структуры и командной работы невозможно эффективное управление организацией.

Третья функция - мотивация. Ее целью является создание стимулов для достижения высокой производительности и максимального вклада каждого сотрудника в общие результаты. Мотивация включает в себя такие методы, как материальное вознаграждение, поощрение достижений, развитие карьеры и обеспечение комфортных условий работы. Без мотивации сотрудники теряют интерес и мотивацию к работе, что негативно сказывается на результативности всей организации.

Четвертая функция - контроль. Он необходим для оценки выполнения ранее запланированных действий и достижения поставленных целей. Контроль включает в себя процессы сбора информации, анализа данных, сравнение фактических результатов с планами и принятие корректирующих мер. Без контроля невозможно узнать, насколько эффективно функционирует организация и насколько успешно реализуются ее цели.

Таким образом, функции управления являются важными элементами управленческого процесса. От их исполнения зависит эффективность управления организацией и достижение поставленных целей. Каждая функция имеет свою специфику и выполняется в определенной последовательности, но все они взаимосвязаны и взаимозависимы. Поэтому, для успешного управления, необходимо уделить должное внимание каждой из них и обеспечить их правильное взаимодействие. Идеи Файоля, которые поздно получили признание, привели его к известности. Принципы, основанные на субъективном опыте руководителя, могут заменяться и дополняться. В 1916 году Файоль опубликовал свою работу "Основные черты промышленной администрации: предвидение, организация, распорядительство, координирование, контроль". Этот труд считается важным вкладом Файоля в развитие управленческой науки. Новаторские идеи Генри Файоля в сфере управления неразрывно связаны с принципом функциональной администрации У. Тейлора и концепцией единоначалия. Именно он совместил эти принципы, что позволило ему разработать новую схему управления, лежащую в основе современной теории организации.

Генри Файоль получил заслуженное признание как "отец современной теории менеджмента" благодаря своей способности подняться выше рамок цеха и обобщить принципы искусства управления для всей администрации в целом. Исходя из мнения американских историков менеджмента, Файоль считается выдающейся фигурой в сфере управления на протяжении первой половины ХХ века. Его имя неразрывно связано с появлением классической школы, которая также известна как административная школа.

Оглавление

- Введение............................................................................................................3

- Личность Анри Файоля

- Управление как администрирование

- Функции управления

- Принципы управления

- Значение теории администрации

- Заключение.......................................................................................................16

- Список литературы..........................................................................................17

Заключение

Существует глубокое убеждение в том, что Анри Файоль занимает важное место в развитии менеджмента. Сложно недооценить влияние его необычных и разнообразных достижений в данной области. Файоль впервые провел основательный научный анализ, не посвященный чужой работе, а своим собственным обязанностям и сферам ответственности. Исследовав свои административные обязанности, он смог сделать это объективно и непредвзято, что является ценным и редким качеством. Тейлор и Файоль выдвинули идеи о необходимости изучения менеджмента и администрирования на основе научных подходов. Файоль уточнил, что совершенствование управления не должно ограничиваться только увеличением производительности труда или планированием работы подчиненных единиц. Он подчеркнул необходимость глубокого анализа и практического освоения административных методов у руководителей организаций. Теория администрирования, созданная Файолем, оказала значительное влияние на развитие менеджмента не только в Европе, но и по всему миру. Его концепция оставила непередаваемый след и продолжает применяться активно в практике управления. В деятельности организаций до сих пор используются функции управления и основные принципы поведения, предложенные Файолем. Эти идеи Файоля не утратили своей актуальности и продолжают оказывать позитивное влияние на эффективность управления. Данная теория является существенной составляющей современного менеджмента и представляет собой важный инструмент развития организаций.

Список литературы

1. Дункан У. Основополагающие идеи в менеджменте. - М.: Дело, 1996 г.

2. Шелдрейк Дж. Теория менеджмента: от тейлоризма до японизации / Пер. с англ. под ред. В.А.Спивака. - С-Пб: Питер, 2001.

3. Семенова И.И. История менеджмента: Учеб. пособие для вузов. - .: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. -222с.

4. Кравченко А.И. История менеджмента: Учеб. пособие для студентов вузов. - М.: Академический Проект, 2000. - 352с.

5. Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: Учебник. -3-е изд. - Гардарики, 2001. - 528с.

6. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1996. - 704 с.